Pointage et feuilles d'heures

Une badgeuse simple, des heures justes

Une tablette à l'entrée ou le téléphone du salarié suffit. Zentau rapproche ce qui était prévu de ce qui a été pointé, et vous validez la semaine en quelques minutes.

  • Aucun matériel spécifique
  • Code personnel à 4 chiffres
  • Feuilles d'heures signées

Les avantages

Rien à acheter

Une tablette ou un téléphone, un lien sécurisé par établissement : la badgeuse est prête en deux minutes.

Les écarts sautent aux yeux

Retards, départs anticipés, oublis de pointage et heures en plus sont signalés face au planning.

Des heures reconnues par tous

Chaque salarié signe sa feuille d'heures, un responsable la contresigne : moins de contestations.

Pointer prend deux secondes

Ouvrez le lien de la badgeuse de l'établissement sur une tablette. Le salarié tape son code personnel à 4 chiffres et enregistre son arrivée, sa pause ou son départ. Il peut aussi pointer depuis son téléphone, dans son espace.

  • Un lien secret par établissement, révocable à tout moment
  • Code personnel généré depuis la fiche du salarié
  • Pointage depuis le téléphone pour les équipes mobiles

Respectueux de vos salariés et de la CNIL

Pas de photo, pas de géolocalisation : la CNIL les juge en général disproportionnées pour un simple pointage. Zentau enregistre l'heure, l'établissement et le moyen utilisé, rien de plus.

  • Aucune donnée biométrique
  • Aucun suivi de position
  • Données hébergées en Europe, séparées par entreprise

Prévu et pointé, côte à côte

La page Pointages montre, pour chaque jour, le créneau prévu et les heures réellement pointées. Les managers corrigent un oubli, ajoutent un pointage manquant, puis valident la semaine : les heures validées ne bougent plus et partent vers la paie.

  • Écarts et retards calculés automatiquement
  • Ajout ou correction d'un pointage en quelques clics
  • Règles réglables : arrivées en avance, arrondi, tolérance de retard
  • Validation de la semaine, réouverture réservée aux administrateurs

Des feuilles d'heures signées, et infalsifiables

À la fin de la semaine ou du mois, chaque salarié signe sa feuille d'heures depuis son compte ou directement sur la badgeuse avec son code. Il peut aussi la contester : vous êtes prévenu et vous lui répondez. Un responsable contresigne ensuite.

  • Chaque signature est scellée : une modification ultérieure est signalée
  • Heures corrigées après signature : une nouvelle version est proposée
  • Page imprimable ou enregistrable en PDF, avec la preuve de signature

Questions fréquentes

Faut-il acheter une pointeuse ?

Non. N'importe quelle tablette ou téléphone avec un navigateur fait l'affaire. Il suffit d'ouvrir le lien de la badgeuse de l'établissement.

Que se passe-t-il si un salarié oublie de pointer ?

L'oubli apparaît dans la page Pointages, face au créneau prévu. Le manager ajoute ou corrige le pointage avant de valider la semaine.

La signature des feuilles d'heures est-elle obligatoire ?

Non, c'est une option à activer dans les paramètres. Elle est utile pour justifier les heures en cas de contrôle ou de litige.

Les salariés peuvent-ils pointer depuis chez eux ?

Le pointage sur téléphone est possible depuis l'espace du salarié. Comme il n'y a pas de géolocalisation, les managers repèrent les incohérences grâce aux écarts avec le planning.

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  • Sans carte bancaire
  • Sans engagement
  • Sans application à installer