ZZentau

Prévisions et planning automatique

Le bon nombre de personnes, au bon moment

Zentau prévoit votre activité de la semaine, en déduit vos besoins en personnel, puis prépare un brouillon de planning que vous n'avez plus qu'à vérifier.

Essayer gratuitement 14 jours Voir les tarifs
  • Prévisions à partir de l'historique
  • Brouillon en un clic
  • Vous gardez la main

Les avantages

Moins de sur et de sous-effectif

Les besoins sont calculés service par service : fini le samedi en sous-effectif et le mardi en surnombre.

Un planning prêt en un clic

Le brouillon tient compte des disponibilités, des absences, des contrats et des règles de repos.

Rien ne part sans vous

Vous voyez l'aperçu avant l'ajout, vous ajustez, puis vous publiez. Un clic retire tout ce qui a été ajouté.

Des prévisions qui apprennent de votre activité

Saisissez ou importez votre chiffre d'affaires et vos couverts (ou votre nombre de clients) jour par jour. Zentau prévoit chaque journée à partir du même jour l'an dernier, lissé avec les semaines voisines et ajusté par la tendance récente. Les jours fériés se comparent au même férié de l'an passé.

  • Sans historique d'un an : moyenne ou médiane des semaines récentes
  • Correction manuelle d'une journée (événement, travaux, météo)
  • Prévisions par établissement et par service (midi, soir…)

Des besoins en personnel calculés par poste

Pour chaque service, vous indiquez la part de l'activité de la journée et vos ratios : un serveur pour 25 couverts, un cuisinier pour 40, au moins deux personnes en salle… Zentau en déduit le nombre de personnes nécessaires, poste par poste.

  • Horaires et jours d'ouverture de chaque service
  • Ratio et minimum par poste
  • Ligne « Besoins » sous la grille du planning, pour voir les manques

Un brouillon de planning qui respecte vos règles

Le planning automatique complète la semaine sans toucher aux créneaux existants. Il ne retient que les salariés qui occupent le poste, sont sous contrat, ni absents ni en demande d'absence, disponibles sur tout le service, et pour qui le créneau respecte les règles de repos et de durée.

  • Priorité aux salariés à qui il manque des heures de contrat, puis aux extras
  • Heures au-delà du contrat seulement si vous l'autorisez
  • Les créneaux « à pourvoir » sont attribués en premier
  • Les besoins impossibles à couvrir sont signalés, jamais inventés

Vous gardez toujours la main

Le planning automatique est un assistant, pas un pilote automatique. Vous voyez un aperçu, vous ajoutez ce qui vous convient, et vous retouchez comme n'importe quel planning. Rien n'est envoyé aux salariés avant la publication.

  • Aperçu avant l'ajout
  • « Retirer les créneaux automatiques » annule l'ajout en un clic
  • Vos retouches manuelles sont conservées
Planning Construisez, ajustez et publiez la semaine en quelques clics. Découvrir Analyse des performances Masse salariale, heures, retards, absentéisme : vos indicateurs. Découvrir Assistant IA Posez vos questions RH en français, obtenez tableaux et graphiques. Découvrir

Questions fréquentes

Faut-il un historique pour utiliser les prévisions ?

Non. Sans historique de l'an dernier, Zentau se base sur les mêmes jours des semaines récentes. Plus vous saisissez d'activité, plus les prévisions sont fines.

Comment saisir mon activité ?

Jour par jour dans Zentau, ou en important pour chaque établissement un fichier CSV exporté depuis votre caisse, avec une ligne par jour ou par service.

Le planning automatique peut-il fonctionner sans prévisions ?

Oui, pour attribuer vos créneaux « à pourvoir » aux salariés disponibles. Avec les prévisions, il crée en plus les créneaux nécessaires pour couvrir les besoins.

Le planning automatique est-il adapté à un commerce ?

Oui : remplacez les couverts par le nombre de clients ou de passages en caisse, et définissez vos ratios par poste (caisse, rayon, accueil…).

Prêt à simplifier la gestion de votre équipe ?

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