Plus de recomptage
Les heures viennent directement des pointages validés, ou du planning publié si vous ne pointez pas.
Préparation de la paie
Vos variables de paie prêtes en fin de mois
Zentau part des heures validées pour calculer toutes les variables du mois, signale ce qui manque, puis produit un fichier pour votre logiciel de paie ou votre cabinet comptable.
- Heures sup. calculées
- Modèles Code du travail et HCR
- Export CSV réglable
Mois clôturé
Exporter CSV
| Salarié | Heures | HS 25 % | HS 50 % | Nuit | Dim. | Repas |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Julie M. | 151,67 | 6,50 | — | — | 4 | 18 |
| Karim B. | 151,67 | 8,00 | 2,00 | 3,50 | 2 | 20 |
| Léa D. | 104,00 | — | — | 22,00 | 3 | 14 |
| Hugo P. | 121,33 | 3,25 | — | 1,50 | 4 | 16 |
Aucun pointage à valider · 0 anomalie
Les avantages
Des contrôles avant l'envoi
Semaines non validées, pointages incomplets : Zentau signale ce qui doit être réglé avant la clôture.
Un fichier prêt à transmettre
Un export CSV avec vos codes de rubrique, dans le format attendu par votre logiciel ou votre comptable.
Toutes les variables du mois, calculées pour vous
Pour chaque salarié, Zentau calcule les heures travaillées et toutes les heures particulières. Les heures supplémentaires sont comptées par semaine civile, comme le prévoit le Code du travail, et rattachées au mois qui contient le dimanche de la semaine.
- Heures supplémentaires par tranches de majoration
- Heures complémentaires des temps partiels
- Heures de nuit, du dimanche et des jours fériés
- Repas, absences et primes du mois
Des règles adaptées à votre convention
Choisissez un modèle de majorations en un clic, puis ajustez-le. Vous décidez aussi si les heures supplémentaires commencent au-delà du contrat ou de la durée légale.
- Modèle Code du travail : +25 % de la 36e à la 43e heure, +50 % au-delà
- Modèle convention HCR : +10 %, +20 % puis +50 %, nuit de 22 h à 7 h
- Période de paie du 1er au 30, ou décalée (du 21 au 20, par exemple)
- Plage horaire de nuit et règle des repas réglables
Primes et éléments variables au même endroit
Prime exceptionnelle, acompte, indemnité de panier… Créez vos types d'éléments variables avec leur code, puis saisissez-les dans le mois. Vous pouvez autoriser les managers à saisir les primes de leurs équipes.
- Montants ou quantités, avec code de rubrique
- Saisie par les administrateurs, et par les managers si vous le souhaitez
Clôturez, exportez, c'est envoyé
Une fois le mois vérifié, la clôture fige les variables : plus rien ne bouge, même si un pointage est modifié ensuite. L'export s'adapte à votre destinataire.
- Format « une ligne par salarié et par rubrique » pour l'import en logiciel de paie
- Format tableau pour le cabinet comptable
- Matricule ou nom, séparateur, décimales et encodage (UTF-8 ou Windows) réglables
- Réouverture possible par un administrateur
Questions fréquentes
Zentau remplace-t-il mon logiciel de paie ?
Non. Zentau prépare les variables (heures, majorations, absences, primes) et les exporte ; les bulletins sont ensuite établis par votre logiciel de paie ou votre cabinet comptable.
Mon logiciel de paie peut-il importer le fichier ?
Le format « une ligne par salarié et par rubrique » (matricule ; code ; valeur) s'importe dans la plupart des logiciels. Vous réglez les codes de rubrique, le séparateur et l'encodage pour qu'ils correspondent à ceux de votre logiciel. Faites un essai avec votre premier mois.
Et si nous ne pointons pas ?
Les heures peuvent venir du planning publié au lieu des pointages. Tous les autres calculs restent identiques.
Qui peut voir la paie ?
Les administrateurs uniquement. Les managers peuvent, si vous le permettez, saisir les primes de leurs équipes.
Prêt à simplifier la gestion de votre équipe ?
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- Sans carte bancaire
- Sans engagement
- Sans application à installer