Des demandes claires
Dates, demi-journées, type d'absence et nombre de jours décomptés : tout est dans la demande.
Congés et absences
Les congés de l'équipe, sans papier ni tableur
Vos salariés posent leurs congés depuis leur téléphone, vous validez en un clic, et les soldes se mettent à jour tout seuls. Le planning tient compte des absences.
- Demandes depuis le téléphone
- Soldes toujours à jour
- Relié au planning
LD
Léa D. · Congés payés
Lun 10 → ven 14 nov. · 5 jours ouvrés
Solde après la demande : 13,5 jours
RefuserAccepter
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Karim B. · Repos compensateur
Ven 21 nov. · 1 jour
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Léa · Congés payés
Hugo · Maladie
Karim
Les avantages
Une décision en un clic
Vous voyez le solde du salarié et les autres absences prévues avant d'accepter ou de refuser.
Un planning qui suit
Les absences acceptées apparaissent dans le planning ; leurs créneaux passent « à pourvoir » en un clic.
Des demandes en ligne, de bout en bout
Le salarié choisit le type d'absence, les dates et, si besoin, une demi-journée. Il voit tout de suite le nombre de jours décomptés. Le responsable est prévenu, accepte ou refuse, et le salarié reçoit la réponse.
- Demande depuis le compte du salarié, sur téléphone ou ordinateur
- Saisie directe par un manager pour un arrêt maladie
- Vous choisissez qui valide les demandes
- Annulation possible tant que l'absence n'a pas commencé
Des types d'absence à votre image
Congés payés, RTT, récupération, maladie, congé sans solde, événement familial… Les types courants sont prêts dès la création de votre espace, et vous ajoutez les vôtres avec leur couleur et leurs règles.
- Décompte en jours ouvrés ou ouvrables
- Jours fériés de France métropolitaine ou d'Alsace-Moselle
- Types soumis ou non à validation, demandables ou non par le salarié
- Types comptés dans le taux d'absentéisme, au choix
Des soldes de congés tenus à jour automatiquement
Zentau calcule chaque solde à la volée : solde de départ, jours acquis chaque mois complet, jours pris et jours posés à venir. Une erreur ou une situation particulière ? Un administrateur ajoute un ajustement, avec son motif.
- Acquisition mensuelle réglable par type
- Historique des mouvements par salarié
- Solde visible par le salarié avant de poser ses jours
Le calendrier de l'équipe d'un coup d'œil
Le calendrier des absences montre qui est absent, établissement par établissement. Vous anticipez les périodes tendues avant d'accepter une nouvelle demande, et vous préparez le planning en conséquence.
- Vue mensuelle par établissement
- Absences acceptées et demandes en attente
- Lien direct avec le planning et les pointages
Questions fréquentes
Les congés payés sont-ils calculés automatiquement ?
Oui. Chaque mois complet ajoute les jours acquis prévus pour le type (2,08 jours par défaut pour les congés payés), et les jours pris ou posés sont déduits. Le modèle reste volontairement simple : il ne sépare pas les congés de l'année précédente et de l'année en cours, les écarts éventuels se corrigent par un ajustement.
Peut-on poser une demi-journée ?
Oui. La demande peut commencer l'après-midi ou se terminer à midi : la demi-journée est décomptée.
Que devient le planning quand une absence est acceptée ?
L'absence apparaît dans le planning et une alerte signale les créneaux concernés. Un clic les passe « à pourvoir », puis Zentau vous suggère des remplaçants.
Les absences remontent-elles dans la paie ?
Oui. Les absences du mois figurent dans les variables de paie, avec le code de rubrique de leur type.
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- Sans carte bancaire
- Sans engagement
- Sans application à installer