ZZentau

Planning du personnel

Le planning de toute l'équipe, prêt en quelques minutes

Construisez la semaine établissement par établissement, laissez Zentau surveiller les règles et le budget, puis publiez : chacun retrouve son planning sur son téléphone.

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  • Glisser-déposer
  • Alertes légales réglables
  • Publication par e-mail

Les avantages

Des heures gagnées chaque semaine

Copiez la semaine précédente, ajustez quelques créneaux, publiez. Fini les tableurs à refaire de zéro.

Des plannings conformes

Repos, durées maximales, jours consécutifs, heures du contrat : les écarts sont signalés avant la publication.

Une équipe bien informée

À la publication, chaque salarié reçoit son planning par e-mail et le consulte à tout moment depuis son téléphone.

Construisez la semaine en quelques clics

La grille montre la semaine de l'établissement, salarié par salarié. Un clic dans une case ajoute un créneau ; un glisser-déposer le déplace vers un autre jour ou un collègue, et la touche Ctrl le copie.

  • Copie de la semaine précédente en un clic
  • Postes en couleur (salle, cuisine, caisse…) et pauses
  • Créneaux « à pourvoir » quand vous ne savez pas encore qui viendra
  • Disponibilités habituelles des salariés visibles pendant la construction

Des alertes légales qui vous préviennent sans vous bloquer

Vous choisissez les règles à surveiller dans les paramètres. Zentau les signale directement dans la grille, et refuse seulement ce qui est impossible : deux créneaux qui se chevauchent pour un même salarié, même dans deux établissements différents.

  • Repos minimal entre deux journées
  • Durées maximales par jour et par semaine
  • Nombre de jours travaillés d'affilée
  • Écart avec les heures prévues au contrat

Un remplaçant trouvé en quelques secondes

Un salarié malade ou en congé ? Ses créneaux passent « à pourvoir ». Zentau classe alors les remplaçants possibles, du plus adapté au moins adapté, et explique chaque empêchement : absence, repos insuffisant, heures supplémentaires, poste non occupé.

  • Classement Idéal, Possible ou Déconseillé
  • Raison affichée pour chaque salarié
  • Réattribution du créneau en un clic

Le coût de la semaine sous les yeux

Pendant que vous construisez le planning, Zentau calcule les heures et le coût prévisionnel de la semaine à partir des contrats. Avec les prévisions activées, une ligne « Besoins » sous la grille montre si chaque service est bien couvert.

  • Heures planifiées par salarié et pour l'équipe
  • Coût prévisionnel, brut ou chargé
  • Couverture des besoins par service et par poste

Publiez, chacun est prévenu

Tant que vous ne publiez pas, vos retouches restent invisibles. À la publication, chaque salarié reçoit son planning par e-mail et le retrouve dans « Mon planning ». Les modifications suivantes n'apparaissent qu'à la publication suivante : personne n'est surpris par un brouillon.

  • Envoi automatique par e-mail
  • Planning consultable sur téléphone, sans application à installer
  • Plusieurs établissements, chaque manager voit ses équipes
Prévisions et planning automatique Vos besoins prévus, et un brouillon de planning en un clic. Découvrir Pointage et feuilles d'heures Badgeuse sur tablette ou mobile, feuilles d'heures signées. Découvrir Congés et absences Demandes en ligne, validation en un clic, soldes à jour. Découvrir

Questions fréquentes

Peut-on gérer plusieurs établissements ?

Oui, sans supplément. Chaque établissement a son planning, et un salarié peut travailler sur plusieurs sites : Zentau empêche simplement qu'il soit planifié à deux endroits en même temps. Vous choisissez ce que chaque manager peut voir.

Les salariés voient-ils le planning en cours de préparation ?

Non. Ils ne voient que les semaines publiées, dans la version du moment de la publication. Vous pouvez donc préparer et retoucher tranquillement avant de publier.

Les alertes empêchent-elles d'enregistrer un créneau ?

Non, elles vous préviennent sans bloquer, car certaines situations sont justifiées. Seul le chevauchement de deux créneaux d'un même salarié est refusé.

Zentau peut-il préparer le planning à ma place ?

Oui, avec le planning automatique : à partir des besoins prévus, des disponibilités et des contrats, il propose un brouillon que vous vérifiez avant de l'ajouter.

Prêt à simplifier la gestion de votre équipe ?

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