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Modèle à faire relire. Ce texte est un modèle de départ : il doit être complété (repères surlignés) et relu par un professionnel du droit avant toute mise en vente.

Politique de confidentialité

Qui est responsable de vos données ?

[raison sociale], éditeur de Zentau ([adresse]), est responsable des traitements décrits ci-dessous. Contact pour toute question sur vos données : [adresse e-mail].

Pour les données que nos clients enregistrent sur leurs salariés (plannings, pointages, absences…), le responsable du traitement est l'entreprise cliente, employeur ; Zentau agit en tant que sous-traitant, selon l'accord de traitement des données. Les salariés exercent leurs droits auprès de leur employeur.

Quelles données, pourquoi, et sur quelle base ?

DonnéesFinalitéBase légaleDurée de conservation
Compte utilisateur : nom, prénom, e-mail, mot de passe (stocké chiffré de façon irréversible), dates de connexion Fournir le service et sécuriser l'accès Exécution du contrat Durée de l'abonnement, puis 3 mois
Entreprise cliente : raison sociale, coordonnées de facturation, abonnement Facturation et gestion de la relation commerciale Exécution du contrat ; obligation légale (pièces comptables) 10 ans pour les factures
Tentatives de connexion (adresse e-mail saisie, adresse IP) Protection contre les tentatives d'intrusion Intérêt légitime (sécurité) 24 heures
Journaux techniques d'erreurs Diagnostic et correction des incidents Intérêt légitime 6 mois

Les données de paiement (carte, IBAN) sont saisies directement chez notre prestataire Stripe : nous n'y avons jamais accès.

Qui reçoit ces données ?

  • Infomaniak Network SA : hébergement du service, en Suisse (pays reconnu par la Commission européenne comme offrant un niveau de protection adéquat).
  • Stripe : paiement des abonnements et facturation.
  • Infomaniak Network SA : envoi des e-mails du service (invitations, plannings, mots de passe).

Nous ne vendons aucune donnée et ne réalisons aucun pistage publicitaire.

Cookies

Zentau n'utilise qu'un cookie technique de session, nécessaire à la connexion et supprimé à la fermeture du navigateur. Aucun cookie de mesure d'audience ou publicitaire n'est déposé : aucun consentement n'est donc demandé.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition, que vous pouvez exercer en écrivant à [adresse e-mail]. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

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Planning et gestion du personnel.
Données hébergées en Suisse chez Infomaniak Network SA.

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